辦公室部門工作職責(zé)
????研究所行政系統(tǒng)日常事務(wù)管理:
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各職能部門,負(fù)責(zé)研究所重大活動、重要會議以及所務(wù)會、所辦公(擴(kuò)大)會等的組織協(xié)調(diào)以及會議紀(jì)要發(fā)文,落實所務(wù)會、所辦公(擴(kuò)大)會決議,對所領(lǐng)導(dǎo)批示以及重要公文的辦理情況進(jìn)行督辦;
2.負(fù)責(zé)研究所行政系統(tǒng)收發(fā)文及印章管理;
3.統(tǒng)籌監(jiān)督研究所各類檔案及其電子版的登記、歸檔、保護(hù)和查詢,負(fù)責(zé)所史組織編撰工作;
4.負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排和后勤保障;
5.負(fù)責(zé)研究所的對外宣傳、政務(wù)信息、科學(xué)傳播等,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研學(xué)旅行工作;
6.負(fù)責(zé)研究所對外聯(lián)絡(luò)和文電處理,突發(fā)事件應(yīng)急處置及聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)研究所公務(wù)車輛的管理;
8.負(fù)責(zé)研究所的辦公用房、人才周轉(zhuǎn)房、專家公寓樓的統(tǒng)管分配;
9.統(tǒng)管研究所安全、保衛(wèi)、保密工作的監(jiān)督和檢查和宣傳教育培訓(xùn),以及?;饭芾恚旁L工作的接訪與統(tǒng)籌。
辦公室職工崗位職責(zé)
買文選:主任,主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各職能部門,研究所綜合制度建設(shè),重大活動、重要會議以及所務(wù)會、所辦公(擴(kuò)大)會等的組織協(xié)調(diào);(0991- 7885507? maiwx@ms.xjb.ac.cn)
劉園邦(借調(diào)):綜合服務(wù)崗業(yè)務(wù)主管,負(fù)責(zé)保密、綜合檔案室的管理、重要公文及領(lǐng)導(dǎo)指示批示督辦,同時協(xié)助開展文書管理工作;(0991-7885302? liuyb@ms.xjb.ac.cn)
吳 珂:文書管理崗業(yè)務(wù)主管,負(fù)責(zé)研究所公文、印章管理,對外聯(lián)絡(luò)和文電處理;(0991-7885307? wuke@ms.xjb.ac.cn)
劉 杰:科學(xué)傳播崗業(yè)務(wù)主管,負(fù)責(zé)對外宣傳、科學(xué)傳播、科普工作統(tǒng)籌工作;(0991-7885505? liujie@ms.xjb.ac.cn )
孫志鋒(駐村):安全保衛(wèi)崗業(yè)務(wù)主管,負(fù)責(zé)安全、保衛(wèi)、信訪工作及突發(fā)事件應(yīng)急處置與協(xié)調(diào)。(0991-7885505? ?sunzf@ms.xjb.ac.cn)
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